Ниже приводим пошаговую инструкцию (руководство) по подписанию с нашей адвокатской компанией договора о предоставлении правовой помощи электронной цифровой подписью.
Какие электронные цифровые подписи можно использовать?
Для подписания договора о предоставлении правовой помощи электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) необходимо иметь компьютер, только телефона обычно недостаточно. Также необходимо иметь саму электронную цифровую подпись (это может быть отдельно сгенерированная ЭЦП, также может быть бесплатная ЭЦП из Приват24).
Электронная цифровая подпись или ЭЦП - это специальный файл, к которому у вас должен быть пароль, в виде файла, токена или облачного решения (обычно файловая ЭЦП хранится у вас в виде файла, который может иметь расширение *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks). Или альтернативно можно воспользоваться сервисом "Дія.Підпис" или вашей существующей облачной подписью (тогда файл ЭЦП не нужен).
Инструкция по подписанию договора ЭЦП на примере сервиса EDIN
Адвокатская компания Альва Прайвеси для подписания документов в цифровом виде в большей степени пользуется сервисом EDIN. Также возможно использование сервисов Вчасно, Сота, Медок и других.
После подписания договора юридической фирмой Вам на электронную почту поступит с адреса "noreply @ edin.ua" письмо от сервиса EDIN с предложением подписать документ. Также во вложении должен быть подписанный с нашей стороны договор о предоставлении правовой помощи (это пока вам только для ознакомления/прочтения).
Руководство / пошаговый алгоритм подписания документа
Необходимо перейти по указанной в письме ссылке. Если вы не зарегистрированы на этом сервисе, то необходимо зарегистрироваться. Это занимает пару минут: нужно придумать пароль и ввести его в соответствующих полях. Если необходимо подтверждение электронной почты и номера телефона, то сделайте такое подтверждение в соответствии с инструкциями сервиса.
После входа в сервис (он выглядит аналогично многим сервисам электронной почты) в папке "Входящие" вы найдете письмо от нашей компании с договором о предоставлении правовой помощи, который и нужно подписать электронной цифровой подписью.
Для этого в появившемся окне письма необходимо нажать "Подписать". Далее откроется окошко с вариантами выбора ЭЦП: файловый ключ, Token, Гряда, Дія.Підпис, Cloud. Выберите ваш вариант и следуйте инструкциям (относительно выбора файла электронной цифровой подписи, ввода вашего пароля к этому файлу, выбора вида ЭЦП и т.д.). В случае избрания варианта подписания договора с помощью Дія.Підпис вам необходимо будет подтвердить свою личность через телефон (приложение Дія) и там же, следуя инструкциям, осуществить подписание.
После наложения подписи дополнительно убедитесь, что договор подписан - на последней странице документа ("Лист подписания") должна появиться информация о подписании вами документа, точное время проставления подписи и данные вашей ЭЦП.
После наложения ЭЦП на документ, если необходимо, нажмите "Отправить" или "Завершить". В ином случае, если такового не предлагается, можете дополнительно проверить статус подписания документа, перейдя в список писем (в раздел "Свободный", вкладка/папка "Входящие") - в правой части статус письма должен измениться на "Завершено" на зеленом фоне.
Все, документ с вашей стороны подписан электронной цифровой подписью. Сообщите об этом адвокату Альва Прайвеси или другому лицу, с которым вы контактируете, в нашем адвокатском объединении.
Автор: Адвокат Илья Шапошников.
