Офис – это помещение, где для каждого сотрудника нужно создать комфортные условия. Если этого не будет, то продуктивность работы снижается, следовательно, компания рискует потерять деньги. Что нужно учесть для эффективной работы сотрудников нам рассказали в компании A-office - все бизнес центры Киева на одном сайте!
Окружающий шум
Шум негативно влияет на работу офисных сотрудников. Окна должны быть герметичными. Лучше всего, чтобы они не выходили на проезжую часть. Летом можно будет открыть окно на проветривание, не создавая лишнего шума. Если есть крупная техника (например, копировальная машина), то ее стоит поставить подальше от работников. Она издает резкие неприятные звуки, которые отвлекают. Что касается музыки, то ее не рекомендуется включать.
Открытость офиса
Исследования Корнельского университета показали, что открытая планировка офиса негативно влияет на производительность труда человека. Во-первых, он больше отвлекается на разговоры с другими работниками. Во-вторых, отсутствие перегородок создает много шума. Следует установить стационарные или мобильные конструкции. Особой популярностью пользуются стеклянные системы.
Освещение
Приятную атмосферу в помещении создает хорошее освещение. Если естественного света недостаточно, рекомендуется установить как можно больше светильников. В офисе должен быть основной источник света и несколько дополнительных. Если есть возможность, поставьте по одному светильнику над каждым работником. Для зоны отдыха можно сделать приглушенный свет. Не выбирайте лампы с синим или слишком белым светом. От него быстро устают глаза.
Стиль интерьера
Имеет влияние на человека выбранный стиль интерьера. Для офиса дизайнеры рекомендуют выбирать следующие направления:
- Хай-тек;
- Минимализм;
- Классика;
- Модерн;
- Японский;
- Лофт.
Для отделки стоит использовать светлые оттенки. Хмурый и темный офис может не только снизить работоспособность, но и вызывать у человека апатию, депрессию или агрессию.
Мебель
При выборе мебели обращайте внимание на ее качество, а не стоимость. Она должна быть эргономичной, практичной в уходе и износостойкой. Идеально, если каждый предмет мебели сотрудник сможет подстроить «под себя». Например, отрегулировать наклон спинки сиденья или его высоту. Чем удобнее будет мебель, тем продуктивнее будет работа.
Чистота
Еще один фактор – это чистота. Даже в идеальном по обустройству офисе будет сложно работать, если в нем будет грязно. Нужно вовремя проводить сухую и влажную уборку. Большое количество пыли негативно влияет на мозговую деятельность, может стать причиной аллергии. Если у вас нет возможности регулярно мыть офис, можно обратиться в клининговую компанию.
Влажность воздуха
Воздух в помещении должен быть свежим, а уровень влажности находится в пределах 40-60%. Большое значение имеет качество вентиляционной системы. Если она работает плохо, можно установить осушители или увлажнители воздуха.
Температура
Из-за жары или холода может снижаться работоспособность человека. Оптимальная температура воздуха в офисе – 22-24 °С. Все рабочее время, независимо от сезона года, должны поддерживаться эти показатели. Для удобства можно установить термостат для системы отопления.
Запахи
Влиять на продуктивность сотрудников могут и запахи. Некоторые компании устанавливают диффузор с маслами, которые положительно влияют на работу мозга. Но помните, что некоторые ароматы могут быть не по душе сотрудникам или стать причиной аллергии. Лучше всего, чтобы посторонних запахов не было.
Итак, важно изучить, что влияет на продуктивность в офисе перед тем, как заниматься его ремонтом и обустройством. Правильно подготовленное рабочее место – залог успешного бизнеса.
Автор: Адвокат Татьяна Шапошникова.
Дата публикации: 18.03.2022 г.
