11.09.2023 г. на своей странице в facebook Минюст разъяснил порядок действий, которые нужно осуществить для того, чтобы получить архивную справку интересующего вас свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти).
Согласно украинскому законодательству книги государственной регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в соответствующих отделах государственной регистрации актов гражданского состояния в течение 75 лет с момента составления актовых и метрических записей, внесенных в такие книги.
Если же срок в 75 лет истекает, то книги государственной регистрации актов гражданского состояния передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, где они хранятся и в дальнейшем.
Куда обращаться за получением архивной справки?
Итак, если с момента составления актовой записи о вашем рождении, регистрации брака, разводе или смерти лица не прошло более 75 лет, то Вам необходимо обратиться с запросом документа в ГРАГС / ЗАГС или к территориальному управлению юстиции в соответствующей области, который сделал запись. Если же прошло более 75 лет, то упомянутый запрос на получение архивной справки следует направлять в соответствующий государственный архив, где должна храниться нужная вам книга государственной регистрации актов гражданского состояния.
При этом отмечаем, что срок рассмотрения вашего запроса напрямую зависит от полноты и точности указанных в нём исходных данных, которые будут способствовать быстрому поиску запрашиваемого вами документа.
В общей сложности срок, в течение которого вам должны дать ответ, не может превышать 30 дней, а в отдельных случаях при необходимости и наличии соответствующего решения руководителя архива указанный срок может быть продлен, однако общий срок рассмотрения запроса не может превышать 45 дней.
Если необходимый Вам архив находится на временно оккупированной территории, то читайте нашу статью об актуальных изменениях в порядке получения архивных справок, документов.
