11.09.2023 р. на своїй сторінці в facebook Мін'юст роз'яснив порядок дій, які треба здійснити для того, щоб отримати архівну довідку свідоцтва, яке вас цікавить (про народження, одруження, розлучення, смерть).
Згідно з українським законодавством книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги зберігаються у відповідних відділах державної реєстрації актів цивільного стану протягом 75 років з моменту складання актових та метричних записів, внесених до таких книг.
Якщо ж строк у 75 років збігає, то книги державної реєстрації актів цивільного стану передаються на постійне зберігання до відповідного державного архіву, де вони зберігаються й в подальшому.
Куди звертатися за отриманням архівної довідки?
Отже, якщо з моменту складання актового запису про ваше народження, одруження, розлучення або смерть особи не минуло більше 75 років, то Вам необхідно звернутися з запитом документа до ДРАЦС / ЗАГС або до територіального управління юстиції у відповідній області, який зробив запис. Якщо ж минуло більше 75 років, то згаданий запит на отримання архівної довідки слід направляти до відповідного державного архіву, де має зберігатися потрібна вам книга державної реєстрації актів цивільного стану.
При цьому зауважуємо, що строк розгляду вашого запиту про отримання архівної довідки прямо залежить від точності й повноти вказаних у ньому даних про особу та документ, що у свою чергу сприятиме пришвидшенню відповіді на ваш запит.
Загалом строк, протягом якого вам мають надати відповідь, не може перевищувати 30-ти днів, а в окремих випадках за необхідності та наявності відповідного рішення керівника архіву згаданий строк може бути подовжений, проте загальний строк розгляду запиту не має перевищувати 45-ти днів.
Якщо ж необхідний Вам архів знаходиться на тимчасово окупованій території, то читайте нашу статтю про актуальні зміни до порядку отримання архівних довідок, документів.
