Вопрос клиента о получении дубликата свидетельства
Прошу вашей консультации по следующему вопросу. В 2022 году мы с женой эвакуировались из оккупированного Мелитополя в Киев. К сожалению, во время эвакуации мы потеряли оригинал свидетельства о браке, выданного нам в Мелитополе в 1997 году. Остальные документы, к счастью, сохранились. Сейчас мы с женой проживаем в Киеве как ВПЛ.
Супруга обратилась в ЗАГС с копией свидетельства и отметкой о регистрации брака в паспорте, но ей отказали в выдаче дубликата. В ЗАГСе пояснили, что в реестре отсутствуют сведения об актовой записи регистрации брака, и рекомендовали обратиться в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации брака.
Пожалуйста, объясните, как мы можем получить в органах ЗАГСа дубликат свидетельства о браке? Действительно ли для этого необходимо обращаться в суд? Есть ли другие способы получения дубликата, например, путем обращения в другой ЗАГС?
Заранее спасибо за Вашу помощь.
Андрей О.
Ответ юриста о порядке восстановления утраченного свидетельства о браке
В Украине вопрос повторного получения свидетельства о браке урегулирован Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных Приказом Министерства юстиции Украины 18.10.2000 г. №52/5 (далее – "Правила").
В абз. 1 п. 2 Правил указано, что в случае, если оригинал свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния украден, утерян, поврежден или уничтожен, повторная выдача свидетельства осуществляется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния на основании актовой записи гражданского состояния, составленной как в электронном виде, так и на бумажном носителе
.
Ваш случай несколько сложнее, ведь как объяснили Вам работники отдела ГРАГС, повторная выдача свидетельства невозможна, ведь в реестре отсутствуют сведения о соответствующей актовой записи. Очевидно, что обратиться в отдел РАГС в Мелитополе, чтобы получить подтверждение актовой записи с бумажного носителя, невозможно ввиду оккупации этого региона.
При таких обстоятельствах Вам необходимо обратиться в отдел ГРАГС для восстановления актовой записи о браке. Восстановление актовой записи о браке в соответствии с п. 3.5 Правил возможно исключительно:
- на основании документов, подтверждающих составление соответствующей актовой записи в органах РАГС (такими документами могут быть: свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, его копии, заверенной нотариально, отметка (штамп) о государственной регистрации акта гражданского состояния в паспорте или паспортном документе);
- на основании решения суда об установлении факта государственной регистрации брака.
Следовательно, учитывая тот факт, что у Вашей жены в паспорте имеется отметка (штамп) о регистрации брака, она может обратиться в отдел ГРАГС для восстановления актовой записи о браке, после чего на основании возобновленной актовой записи станет возможным обратиться за повторной выдачей свидетельства о браке (дубликата).
Относительно обращения в суд за установлением факта бракосочетания
Учитывая вышеизложенное, подчеркиваем, что обращаться в суд в Вашей ситуации пока не нужно (преждевременно). В случае же невозможности возобновить актовую запись и получения Вами соответствующего письменного отказа отдела ГРАГС единственным вариантом восстановления свидетельства о браке останется обращение в суд с заявлением об установлении факта регистрации брака.
Если у Вас возникнут дополнительные вопросы или дальнейшие трудности с восстановлением документов, и в частности свидетельства о регистрации брака, советуем обратиться за исчерпывающей юридической консультацией относительно дальнейших действий к юристам АО Альва Прайвеси.
