Питання клієнта щодо отримання дубліката свідоцтва
Прошу Вашої консультації з наступного питання. У 2022 році я з дружиною евакуювалися з окупованого Мелітополя до м. Києва. На жаль, під час евакуації ми втратили оригінал свідоцтва про одруження, яке було видане нам у Мелітополі у 1997 році. Інші документи, на щастя, збереглися. Наразі ми з дружиною проживаємо в м. Києві як ВПО.
Дружина звернулася до РАЦСу з копією свідоцтва та відміткою про реєстрацію шлюбу в паспорті, але їй відмовили у видачі дубліката. В РАЦС пояснили, що в реєстрі відсутні відомості про актовий запис реєстрації шлюбу, і рекомендували звернутися до суду з заявою про встановлення факту державної реєстрації шлюбу.
Будь ласка, поясніть, яким чином ми можемо отримати в органах ДРАЦС дублікат свідоцтва про шлюб? Чи дійсно для цього необхідно звертатися до суду? Чи є інші способи отримання дубліката, наприклад, через звернення до іншого РАЦСу?
Заздалегідь дякую за Вашу допомогу.
Андрій О.
Відповідь юриста щодо порядку відновлення втраченого свідоцтва про шлюб
В Україні питання отримання повторного свідоцтва про шлюб врегульовано Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 р. №52/5 (надалі – "Правила").
В абз. 1 п. 2 Правил зазначено, що в тому разі, якщо оригінал свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, повторна видача свідоцтва здійснюється відділами державної реєстрації актів цивільного стану на підставі актового запису цивільного стану, складеного як в електронному вигляді, так і на паперовому носії
.
Ваш випадок дещо складніший, адже як пояснили Вам працівники відділу ДРАЦС, повторна видача свідоцтва неможлива, адже в реєстрі відсутні відомості щодо відповідного актового запису. Очевидно, що звернутись до відділу ДРАЦС в Мелітополі аби отримати підтвердження актового запису з паперового носія, неможливо з огляду на окупацію цього регіону.
За таких обставин Вам необхідно звернутися у відділ ДРАЦС для поновлення актового запису про шлюб. Поновлення актового запису про шлюб відповідно до 3.5. Правил можливе виключно:
- на підставі документів, які підтвердять складання відповідного актового запису в органах ДРАЦС (такими документами можуть бути: свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану, його копії, засвідченої нотаріально, відмітка (штамп) про державну реєстрацію акту цивільного стану в паспорті або паспортному документі);
- на підставі рішення суду про встановлення факту державної реєстрації шлюбу.
Отже, враховуючи той факт, що у Вашої дружини в паспорті наявна відмітка (штамп) про реєстрацію шлюбу, вона може звернутися у відділ ДРАЦС для поновлення актового запису про шлюб, після чого на підставі поновленого актового запису стане можливим звернутися для видачі повторного свідоцтва про шлюб.
Щодо звернення до суду за встановленням факту одруження
Враховуючи вищенаведене наголошуємо, що звертатися до суду у Вашій ситуації поки що не потрібно (передчасно). У разі ж неможливості поновити актовий запис і отримання вами відповідної письмової відмови відділу ДРАЦС єдиним варіантом відновлення свідоцтва про шлюб залишиться звернення до суду з заявою про встановлення факту реєстрації шлюбу.
Якщо у Вас виникли додаткові питання або подальші труднощі з відновленням документів, й зокрема свідоцтва про реєстрацію шлюбу, то радимо звернутися за вичерпною юридичною консультацією щодо подальших дій до юристів АО Альва Прайвесі.
Автор: Адвокат Тетяна Шапошнікова.
