Инструкция по составлению договора поставки

Даже студенты юридических факультетов знают, что заключение договора поставки, его предмет и существенные условия урегулированы нормами Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины, однако не все знают и умеют его составлять на практике. Ниже опытным юристом Альва Прайвеси предлагается детальная инструкция по подготовке такого соглашения, которая поможет вам самостоятельно его составить по нижеописанным рекомендациям. Инструкция разбита на логические блоки, придерживаясь которых у вас получится классическое соглашение о поставке товара / продукции.

Юрисконсульты хорошо знают, что представляет из себя и как много времени занимает работа на предприятии по заключению соглашений, поэтому данное руководство может быть очень полезно молодым начинающим юристам, делающим первые самостоятельные шаги как по разработке, так и по анализу договора.

Шаг 1: Определение основных положений договора

Четко определите стороны договора:

• Полные юридические наименования поставщика и покупателя.
• Подписанты – лица, уполномоченные действовать от имени сторон соглашения, заключать сделки. Проверка полномочий руководителей или представителей предприятий (юридических лиц): ограничения по уставу, доверенность.
• Для обособленного подразделения без прав юридического лица (филиал, представительство) обязательно указывается полное наименование юридического лица, в состав которого оно входит, а также определяются идентифицирующие данные последнего (код по ЕГРПОУ). Проверьте полномочия руководителя обособленного подразделения (положение, доверенность).

Определите предмет договора:

• Описание товара, который будет поставлен (наименование, точные и достаточные для идентификации характеристики, количество, качество). В случае необходимости – указание конкретных технических условий (ТУ), стандартов.
• Единицы измерения, маркировка и упаковка.
• В случае если перечень товара большой, можно его вынести в приложение – спецификацию.

Шаг 2: Согласование условий поставки

Условия и сроки поставки:

• Конкретные сроки выполнения поставки (даты, этапы). Могут быть определены приложением к договору.
• Условия поставки (например, EXW, FOB, CIF по Инкотермс). При необходимости конкретное место доставки.
• Обязательства по доставке товара, найме грузоперевозчика. Кто оплачивает транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные роботы.
• Наличие обязательств по страхованию, хранению товара, его таможенной очистке (чаще – для международной поставки, внешнеэкономического договора).
• Порядок уведомления покупателя о готовности выполнить поставку.

Стоимость и порядок расчетов:

• Цена единицы товара, общая сумма договора. Включается ли в цену товара стоимость его поставки (расходы на транспортировку).
• Порядок (безналичный – на счет в банке) и сроки оплаты (единым платежом, частями, предоплата, отсрочка, аванс, рассрочка).
• Банковские реквизиты для оплаты (указываются в конце договора).
• В случае использования аккредитивной формы расчетов (аккредитива) – четкий порядок проведения платежей и перечень необходимых условий, документов.

Условия приемки товара:

• Порядок приемки продукции по количеству и проверки качества товара.
• Комплект товаросопроводительных документов, который должен быть передан поставщиком покупателю с каждой партией товара (например, накладная, товарно-транспортная накладная, налоговая накладная, акт приема-передачи, сертификат качества, техническая документация, руководство пользователя, гарантийный талон и т.д.).
• Документ, подтверждающий полномочия лица, принимающего товар от имени покупателя (например, доверенность).
• Сроки уведомления о выявленных недостатках и процедура вызова представителя поставщика для составления акта.

Шаг 3: Условия ответственности и гарантии

Гарантийные обязательства:

• Сроки действия гарантийных обязательств.
• Условия замены или возврата товара в случае выявления недостатков.

Ответственность сторон:

• Определение санкций и рекламаций. Порядок возмещения причиненных ненадлежащим исполнением договорных обязательств убытков.
• Точное указание размера неустойки (штрафа, пени) за каждое отдельное нарушение договорных обязательств.
• Условия применения штрафных санкций за несоблюдение сроков или иных условий договора.
• Ответственность за качество товара, упаковку, маркировку и соблюдение стандартов.

Шаг 4: Заключительные положения соглашения

Форс-мажорные обстоятельства:

• Перечень форс-мажорных обстоятельств, порядок их подтверждения и уведомления о них.
• Алгоритм действий сторон в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Порядок разрешения споров:

• Место и порядок рассмотрения споров (коммерческий арбитраж, хозяйственный суд).
• Досудебное урегулирование разногласий (обязательно ли предъявление претензии до подачи иска в суд).

Срок действия договора и условия его расторжения:

• Дата начала и момент окончания действия договора.
• Условия и порядок его расторжения.

Реквизиты и подписи сторон:

• Указываются полное наименование сторон, их полные банковские реквизиты, контактные данные (телефоны, e-mail), юридические адреса (адреса государственной регистрации), возможны также иные реквизиты (почтовые, грузовые, складские и т.д.).
• Устанавливаются личности подписантов – уполномоченных действовать от имени сторон физических лиц, непосредственно подписывающих соглашение.

Шаг 5: Подготовка и подписание договора поставки

Согласование и проверка всех условий:

• Проверка всех пунктов договора на соответствие законодательству и действительным намерениям и интересам сторон (чтобы избежать работы с протоколом разногласий).
• Вычитка текста – проекта соглашения на предмет ошибок и опечаток. Внесение необходимых правок.

Подписание договора:

• Подписи и печати сторон на каждом экземпляре документа.
• Обмен подписанными экземплярами договора.

Эти структура и алгоритм действий помогут вам составить качественный договор поставки, который будет учитывать все важные аспекты сделки и защитит интересы вашей стороны.

Если вам необходима подготовка соглашения о поставке, но вы по каким-то причинам не можете это сделать самостоятельно, то вы всегда можете обратиться к юристу по хозяйственным делам в адвокатское объединение Альва Прайвеси и заказать разработку договора поставки – высококачественного, под ваши индивидуальные требования!

Автор: Адвокат Илья Шапошников.