Інструкція зі складання договору поставки

Навіть студенти юридичних факультетів знають, що укладання договору поставки, його предмет та суттєві умови врегульовані нормами Цивільного та Господарського кодексів України. Проте не всі знають та вміють його складати на практиці. Нижче досвідченим юристом Альва Прайвесі пропонується детальна інструкція з підготовки такої угоди, яка допоможе вам самостійно її скласти за наведеними нижче рекомендаціями. Інструкція розбита на логічні блоки, дотримуючись яких у вас вийде класична угода про постачання товару/продукції.

Юрисконсульти добре знають, що являє собою і як багато часу займає робота на підприємстві щодо укладання угод, тому даний посібник може бути дуже корисним молодим юристам-початківцям, які роблять перші самостійні кроки як з розробки, так і з аналізу договору.

Крок 1: Визначення основних положень договору

Чітко визначте сторони договору:

• Повні юридичні найменування постачальника і покупця.
• Підписанти – особи, уповноважені діяти від імені сторін угоди, вчиняти правочини. Перевірка повноважень керівників чи представників підприємств (юридичних осіб): обмеження за статутом, довіреність.
• Для відокремленого підрозділу без прав юридичної особи (філія, представництво) обов'язково вказується повне найменування юридичної особи, до складу якої він входить, а також визначаються ідентифікуючі дані останньої (код за ЄДРПОУ). Перевірте повноваження керівника відокремленого підрозділу (положення, довіреність).

Визначте предмет договору:

• Опис товару, який буде поставлений (найменування, точні та достатні для ідентифікації характеристики, кількість, якість). У разі потреби – зазначення конкретних технічних умов (ТУ), стандартів.
• Одиниці виміру, маркування та пакування.
• Якщо перелік товару великий, можна його винести у додаток – специфікацію.

Крок 2: Узгодження умов поставки

Умови та строки постачання:

• Конкретні строки виконання поставки (дати, етапи). Можуть бути визначені додатком до договору.
• Умови поставки (наприклад EXW, FOB, CIF за Інкотермс). За потреби конкретне місце доставки / призначення.
• Зобов'язання з доставки товару до місця призначення, найму вантажоперевізника. Хто оплачує транспортні витрати, вантажно-розвантажувальні роботи.
• Наявність зобов'язань зі страхування, зберігання товару, його митного очищення (частіше – для міжнародної поставки, зовнішньоекономічного договору).
• Порядок повідомлення покупця про готовність виконати поставку.

Вартість та порядок розрахунків:

• Ціна одиниці товару, загальна сума договору. Чи включається до ціни товару вартість його постачання до місця призначення (витрати на транспортування).
• Порядок (безготівковий – на рахунок у банку) та строки оплати (єдиним платежем, частинами, передоплата, відстрочка, аванс, розстрочка).
• Банківські реквізити для оплати (зазначаються наприкінці договору).
• У разі використання акредитивної форми розрахунків (акредитива) – чіткий порядок проведення платежів та перелік необхідних умов, документів.

Умови приймання товару:

• Порядок приймання продукції за кількістю та перевірки якості товару.
• Комплект товаросупровідних документів, який має бути переданий постачальником покупцю з кожною партією товару (наприклад, накладна, товарно-транспортна накладна, податкова накладна, акт приймання-передачі, сертифікат якості, технічна документація, інструкція з експлуатації, посібник користувача, гарантійний талон тощо).
• Документ, що підтверджує повноваження особи, яка приймає товар від імені покупця (наприклад, довіреність).
• Строки повідомлення про виявлені недоліки та процедура виклику представника постачальника для складання акта.

Крок 3: Умови відповідальності та гарантії

Гарантійні зобов'язання:

• Строки дії гарантійних зобов'язань.
• Умови заміни чи повернення товару у разі виявлення недоліків.

Відповідальність сторін:

• Визначення санкцій та рекламацій. Порядок відшкодування заподіяних неналежним виконанням договірних зобов'язань збитків.
• Точне визначення розміру неустойки (штрафу, пені) за кожне окреме порушення договірних зобов'язань.
• Умови застосування штрафних санкцій за недотримання строків чи інших умов договору.
• Відповідальність за якість товару, пакування, маркування та дотримання стандартів.

Крок 4: Прикінцеві положення угоди

Форс-мажорні обставини:

• Форс-мажор: перелік обставин непереборної сили, порядок їх підтвердження та повідомлення про них.
• Алгоритм дій сторін у разі виникнення форс-мажорних обставин.

Порядок вирішення спорів:

• Місце та порядок розгляду спорів (комерційний арбітраж, господарський суд).
• Право, що застосовується до відносин сторін за договором (для зовнішньоекономічного контракту - законодавство якої країни).
• Досудове врегулювання розбіжностей (чи обов'язкове пред'явлення претензії до подання позову до суду).

Строк дії договору та умови його розірвання:

• Дата початку та момент закінчення дії договору.
• Умови та порядок його розірвання.

Реквізити і підписи сторін:

• Вказуються: повне найменування сторін, їх повні банківські реквізити, контактні дані (телефони, e-mail), юридичні адреси місцезнаходження (адреси державної реєстрації), можливі інші реквізити (поштові, вантажні, складські тощо.).
• Встановлюються особи підписантів – фізичних осіб, уповноважених діяти від імені сторін, які безпосередньо підписують угоду.

Крок 5: Підготовка та підписання договору поставки

Узгодження та перевірка всіх договірних умов:

• Перевірка всіх пунктів договору на відповідність законодавству та дійсним намірам і інтересам сторін (щоб уникнути роботи з протоколом розбіжностей).
• Вичитування тексту – проекту угоди на предмет помилок та описок. Внесення необхідних виправлень.

Підписання договору:

• Підписи та печатки сторін на кожному примірнику документа.
• Обмін підписаними екземплярами договору.

Ці структура та алгоритм дій допоможуть вам скласти якісний договір поставки, який враховуватиме всі важливі аспекти угоди та захистить інтереси вашої сторони.

Якщо вам необхідна підготовка угоди про поставку, але ви з якихось причин не можете її зробити самостійно, то ви завжди можете звернутися до юриста по господарським справам у адвокатське об'єднання Альва Прайвесі та замовити розробку договору поставки – високоякісного, під ваші індивідуальні вимоги!

Автор: Адвокат Ілля Шапошніков.