При поданні документів про отримання спадщини чи про отримання пенсії чи її перерахунок або інших документів до державних органів часто виявляється, що ім'я людини у різних її документах (свідоцтво про народження, паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Так, наприклад, часто у одному документі ім'я Люба, а в іншому Любов, - Євген та Євгеній, Даніл та Данило тощо. В результаті це стає підставою для відмови в отриманні послуги.
Що ж робити в таких випадках? Оскаржувати відмову РАЦС, змінювати ім'я чи іти в суд?
Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 р. №96/5 встановлено, що у разі, якщо у актах цивільного стану (свідоцтва про народження, про шлюб, смерть тощо) є помилки, особа може звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (місцевих РАЦС) з відповідною заявою про внесення змін до актового запису. Також з такою заявою можна звернутись і до центру надання адміністративних послуг.
Вказаним наказом передбачено: до заяви обов'язково додаються свідоцтва, у яких зазначені неправильні, неповні відомості чи відомості, які підлягають зміні, свідоцтво, що підлягає анулюванню, копії документів (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану, свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та інших документів, необхідних для розгляду заяви та вирішення питання по суті, засвідчені в установленому порядку
.
Однак, у більшості випадків РАЦС відмовляє у внесенні змін до документів. посилаючись на відсутність достатніх доказів того, що саме таке ім'я належить особі.
У таких випадках законодавство передбачає можливість оскарження дій РАЦС, проте і тут можуть виникнути проблеми, так як суд не може перебирати на себе прав органу влади. Відповідно у кращому випадку РАЦС зобов'яжуть повторно розглянути вашу заяву.
Тому, якщо у Вас все ж склалася ситуація, коли у ваших документах вказані різні імена, краще звертатись у порядку окремого провадження із заявою про встановлення юридичного факту.
Тут варто звернути увагу на формулювання відповідної заяви. Так, за практикою Верховного Суду справи про встановлення факту належності особі свідоцтв чи паспорта не розглядаються судами в окремому провадженні.
Натомість законодавство передбачає встановлення юридичних фактів родинних зв'язків між особами, реєстрації чи розірвання шлюбу тощо.
Відповідно для того, аби підтвердити, наприклад, реєстрацію шлюбу із чоловіком, який помер та був єдиним годувальником, щоб зробити перерахування пенсії, потрібно звернутися до суду із заявою про встановлення факту родинних зв'язків або факту реєстрації шлюбу, а не належності свідоцтва про реєстрацію шлюбу певній особі.
Така заява направляється за місцем проживанням заявника та залучається у якості заінтересованої особи орган, який відмовив у наданні послуги через помилку в документі.
У заяві зазначається:
- факт, який треба встановити;
- мету встановлення такого факту;
- причини неможливості одержання/відновлення таких документів;
- наявні докази, що підтверджують вказане.
Після отримання позитивного рішення у справі повторно звертаємось разом з рішенням суду до відповідного органу для отримання послуги.
