15 серпня 2023 року Міністерство юстиції України видало лист, у якому зазначило про обов'язок нотаріусів реєструватися в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (далі - "ЄСІТС").
Приводом для появи такого обов'язку не тільки у нотаріусів, а й у інших осіб (вичерпний перелік зазначений у кінці), які можуть бути учасниками судового процесу, стало набрання чинності 21.07.2023 р. Законом України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов'язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами" (далі - "Закон").
Закон був прийнятий з метою зменшення суми судових витрат та залучення якомога більшого кола осіб до електронного документообігу, щоб поступово відмовитися від паперового, який займає набагато більше часу, а тому й збільшує строк розгляду справи. Через те, що відповідні особи є учасниками великої кількості судових справ, їх відстороненість від ЄСІТС та ігнорування обов'язку реєстрації в системі робить неможливим електронний обмін документами з судом.
Також згаданий Закон передбачає певні негативні наслідки для осіб, які не зареєструвалися в ЄСІТС, хоча мають обов'язок це зробити, а саме до таких наслідків можна віднести: повернення без розгляду заяв, клопотань чи заперечень або залишення позовної заяви (апеляційної / касаційної скарги) без руху.
Отже, вище згаданий Закон вносить зміни в низку нормативно-правових актів та додає наступне положення: адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов'язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку
.
