З набранням чинності 14.09.2023 р. Постановою Кабміну №961 від 08.09.2023 р. були внесені зміни до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
З внесенням відповідних змін до порядку з'явиться новий сервіс на веб-порталі та в додатку "Дія", а саме: формування електронного відображення актового запису з унікальним електронним ідентифікатором. При цьому послуга буде цілком безкоштовною.
Мінцифри та Мін'юст повинні протягом 6-ти місяців з дня набрання законної сили Постановою Кабміну №961 забезпечити систему, механізм та технічну можливість формування електронних відображень актових записів цивільного стану через веб-портал чи додаток "Дія".
Щодо яких актових записів можна сформувати електронний документ?
Проте слід зауважити, що цей сервіс надає можливість формування електронного документа лише того актового запису, що міститься в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян (далі - "Реєстр") та ідентифікацію якого проведено з використанням РНОКПП.
На разі можна виділити наступні категорії актових записів, з яких у майбутньому можна буде сформувати електронне відображення:
- про народження;
- про шлюб;
- про розірвання шлюбу;
- про зміну імені.
Хто може сформувати електронне відображення актового запису?
Як зазначалося вище формування електронного документа відбуватиметься за допомогою веб-порталу чи додатку "Дія". Скористуватися цим сервісом та сформувати електронний варіант документу актового запису зможе будь-яка фізична особа, яка досягла 14-річного віку та якої стосується відповідний актовий запис.
Окремої уваги заслуговує можливість формування електронного варіанту документа щодо актового запису про народження та походження особи з ініціативи її батьків.
Який спосіб застосування електронного відображення актового запису?
Важливою умовою відображення електронного документа є наявність унікального електронного ідентифікатора до нього. Ідентифікатор у свою чергу буде дійсним протягом 3-ох хвилин після його створення. Таким чином, без спеціального ідентифікатору ви не матимете доступу до електронного варіанту документа.
Важливо, що електронний варіант актового запису має таку саму юридичну силу, як і відповідне свідоцтво про реєстрацію того чи іншого акту цивільного стану або витяг про нього з Реєстру. Таким чином, додаткове пред'явлення згаданого вище свідоцтва чи витягу до електронного варіанту документа не потребується.
Які можливості надає запровадження нового сервісу?
Наразі вже можна побачити ряд переваг, які надає поява електронного варіанту документа актового запису цивільного стану. Однією з них є поява можливості подачі електронної копії документа за допомогою веб-порталу або додатку "Дія", де на копію накладатиметься КЕП (кваліфікований електронний підпис) та кваліфікована електронна печатка технічного адміністратора Дії.
До того ж сформовану та належно оформлену через веб-портал чи додаток "Дія" електронну копію документа можливо буде за власної потреби надсилати засобами електронної пошти відповідним установам. У такому випадку важливою умовою є наявність укладеного договору приєднання між органами державної влади / органами місцевого самоврядування / юридичними особами / фізичними особами-підприємцями та технічним адміністратором Порталу Дія.
Детальніше за посиланням: https://www.hsa.org.ua/blog/cifrova-ukrayina-formuvannia-elektronnogo-vidobrazennia-aktovogo-zapisu-bude-dostupno-v-diyi
