Судовий розгляд справи про припинення шлюбних відносин завершується ухваленням відповідного рішення, яке має важливе значення для подальшого правового статусу осіб. Після самого судового процесу нерідко виникають обставини, що вимагають документального підтвердження факту припинення подружніх зв'язків. Розглянемо детально, з якою метою необхідно мати таке підтвердження та яким чином його можна офіційно отримати.
Юридична сила судового акта про розірвання шлюбу
Коли подружжя вирішує розірвати шлюбні відносини через судову інстанцію, ухвалене судом рішення є єдиним правомочним документом, що засвідчує завершення сімейних правовідносин. Відповідно до статті 273 Цивільного процесуального кодексу України протягом тридцяти календарних днів з моменту його ухвалення, за відсутності оскарження в апеляційному порядку, судове рішення набирає законної сили.
Звертаємо увагу, що починаючи з 27 липня 2010 року органи РАЦС не видають свідоцтва про розірвання шлюбу у випадках судового розлучення — такої норми законодавство вже не містить. Інформація про припинення подружніх відносин заноситься до Державного реєстру актів цивільного стану громадян виключно на основі судового рішення, що набуло чинності.
Детальна інформація про процедуру припинення шлюбу та правову допомогу юристів Альва Прайвесі доступна також на цих сторінках.
Розмежування понять: оригінал, копія, апостиль
У разі необхідності надання судового акта про припинення шлюбу для офіційних цілей — зокрема, за межами України — слід чітко розуміти, які документи може надати судова установа.
Після ухвалення рішення його оригінал залишається в матеріалах справи і не може бути переданий ні учасникам процесу, ані будь-яким іншим особам. Це унікальний документ, який зберігається в судовому архіві як складова частина офіційного провадження. Учасники судового процесу мають право отримати лише копію такого рішення.
Офіційна копія рішення про розлучення оформлюється відповідно до встановленого порядку: на ній ставляться підписи, печатка суду та, як правило, позначка "КОПІЯ". Важливо зауважити, що підпис судді, який ухвалив рішення, часто не проставляється. Якщо вами планується апостилювання цього рішення, обов'язково вкажіть у заяві про необхідність копії з підписом уповноваженого судді — без цього легалізація / проставляння апостилю неможливе.
Апостиль та чи потрібен він вам
Якщо такий судовий акт буде використовуватися за кордоном — наприклад, при реєстрації нового шлюбу, оформленні документів для освітніх цілей, працевлаштування чи еміграції — зазвичай виникає потреба в його апостилюванні.
Апостиль — це особливий засвідчувальний напис, що засвідчує автентичність документа для визнання його в інших країнах-учасницях Гаазької конвенції. Необхідність апостилювання (отримання апостилю) у кожному конкретному випадку залежить від вимог відповідної іноземної організації або держави призначення.
Докладна інформація про процедуру легалізації, її етапи та особливості наведена на окремій сторінці про послуги Альва Прайвесі з проставлення апостилю. Зауважимо, що в таких ситуаціях звернення до професіоналів значно полегшує процес і забезпечує належну та своєчасну підготовку документів.
Сфери застосування рішення суду про розлучення
Рішення про припинення шлюбу може бути потрібне у численних життєвих обставинах:
- Для засвідчення сімейного статусу — при реєстрації нового шлюбу, оформленні спадкових прав, зміні прізвища, зверненні до органів соціального забезпечення тощо.
- Для подання у державні та фінансові організації — банківським установам, нотаріальним конторам, при оформленні документів у сфері опікунства та піклування.
- Для використання за кордоном — оформлення візових документів, подача документів до іноземних консульських установ, працевлаштування, оформлення соціальної допомоги за межами України. У такому випадку може знадобитися легалізована копія з апостилем.
Алгоритм отримання копії судового рішення
На практиці нерідко трапляється, що після прийняття рішення суди самостійно не направляють сторонам копії або направляють їх до моменту набуття ними юридичної сили, тобто без необхідної людині відмітки. Отже, якщо вам потрібне рішення з позначкою про набуття ним чинності, необхідно подбати про це самостійно або звернутись до адвоката.
Найпоширеніші способи отримання копії рішення:
- Особисто у судовій установі — шляхом подання письмового звернення до канцелярії з зазначенням номера справи, даних сторін та проханням видати рішення з відміткою про набуття ним законної сили.
- Поштовим відправленням або через систему «Електронний суд» — направивши заяву з проханням надіслати копію на вашу поштову адресу.
- Через уповноваженого представника (адвоката).
Судовий збір за повторну видачу рішення
Важливо також врахувати, що повторне надання вам копії рішення можливе лише після сплати судового збору. Його розмір залежить від кількості аркушів самого документа — станом на 2025 рік це 0,003 розміру прожиткового мінімуму на одну працездатну особу за кожний аркуш паперу (тобто, 9,08 грн. / аркуш).
Точний розрахунок можна здійснити за допомогою калькулятора судового збору на сайті Судової влади. У такому випадку ми радимо оплачувати з певним запасом, щоб уникнути затримок у разі, якщо фактична кількість сторінок виявиться більшою за очікувану.
Реальні строки отримання
Стосовно термінів отримання копії — вони можуть значно варіюватися:
- У разі особистого звернення до канцелярії суду строки отримання паперового рішення про розлучення можуть бути від кількох годин до 1-2 тижнів.
- Якщо ви просите надіслати рішення поштою, потрібно враховувати не тільки час обробки вашого звернення співробітниками суду, а й час доставки, тому реально це може зайняти від 15 до 40 днів - у середньому.
- Якщо просите з підписом судді, а цей суддя, наприклад, у відпустці — логічно, що строки також збільшаться.
- Важливим фактором є й місце розташування суду: у прифронтових регіонах через безпекову ситуацію загальні терміни видачі документу можуть бути непередбачуваними.
Виходячи з власного досвіду, юристи Альва Прайвесі рекомендують після подання заяви поштою чи через систему «Електронний суд» зателефонувати до канцелярії суду та уточнити, чи отримано ваше звернення та коли можна очікувати відповідь (видачу документа).
У разі потреби в підготовці такого звернення, його поданні та отриманні, а також супутньої юридичної консультації наші адвокати з сімейного права надають повний супровід, включно зі зверненням до суду, отриманням рішення та, за необхідності, його подальшим апостилюванням.
Підсумок
Отже, офіційна копія рішення про припинення шлюбу є необхідним документом для підтвердження вашого сімейного статусу у численних юридичних та адміністративних процедурах. Рекомендуємо звертатися до суду одразу після набуття рішенням юридичної сили, аби своєчасно отримати копію з необхідними реквізитами та, за потреби, подати документи для апостилювання. Таке завчасне документальне оформлення забезпечить вам можливість діяти без затримок та зайвих витрат при подальших офіційних процедурах у майбутньому.
Автор: Юрист Софія Огієвич.
