Переклад, апостиль та легалізація різних офіційних документів – це ті специфічні послуги та процедури, з якими стикається далеко не кожен. Щоправда, при плануванні виїзду за кордон ці послуги можуть знадобитися. Зазвичай, це не стосується туристичних поїздок. А ось для тих, хто бажає змінити постійну країну проживання, вирушити на тривале навчання чи роботу – це обов'язкова процедура.
У кожному подібному випадку виїжджаючим за кордон доводиться оформляти багато різної документації. При цьому найважливіші офіційні папери обов'язково потрібно легалізувати чи апостилювати. Досвідчені адвокати та юристи Адвокатського об'єднання "АЛЬВА ПРАЙВЕСІ" надають послуги по апостилюванню документів, для їх подальшої подачі до офіційних органів іноземних держав та використання за кордоном. Наші фахівці надають послуги даної категорії вже тривалий час, за адекватними цінами і допоможуть з апостилюванням будь-яких документів, щоб вони вважалися юридично вагомими на територіях інших держав.
Що таке апостиль та процедура апостилювання документів
Апостиль – це спеціальний штамп, що завіряє дійсність підписів, статусу осіб, печаток і робить апостильований документ чинним в державах-підписантах Гаазької конвенції. Простими словами, апостиль – це доказ достовірності документу, а також доказ того, що людина, що виконувала дану процедуру, мала на це необхідні повноваження.
Апостиль обов'язково повинен відповідати стандарту і включати:
- назву держави, в якій проставлено даний спеціальний штамп;
- особисті дані та посада людини, яка підписала легалізовані папери;
- назву організації, яка видала цей документ;
- місто, де проставлено штамп;
- дата апостилізації;
- найменування установи, яка проставила апостиль;
- номер реєстрації в Електронному реєстрі;
- печатка організації та підпис чиновника, який власне й узаконив апостиль.
Проставлення штампу легалізації офіційних паперів здійснюється у такому порядку:
- прийом документів, створення та реєстрація звернення;
- розгляд офіційних паперів, що надані для засвідчення;
- проставлення штампу легалізації або обґрунтована відмова у цьому;
- видача документів на підставі результатів розгляду звернення.
Кому доручити апостилювання офіційних паперів?
Для легалізації офіційних паперів необхідно знати, в які саме органи звертатися, як саме відбувається процедура подання, як зберегти час на комунікаціях між різними інстанціями. Щоправда, сучасний юридичний ринок має велику кількість кваліфікованих спеціалістів, які спроможні виконати цю процедуру у прийнятні для клієнта терміни.
При виборі компанії або юриста, що буде займатися проставленням апостилю, необхідно:
- довіряти це лише досвідченим професіоналам, які надають юридичні послуги не перший рік;
- з'ясувати чи допоможуть вам дистанційно, чи можливе замовлення онлайн;
- ознайомитись з компанією, в якій замовлятимуться послуги, обговорити всі нюанси;
- замовити послугу заздалегідь, щоб не переплачувати за швидкість;
- замовляти всі необхідні послуги пакетом в одній агенції - це заощадить гроші і ваш час як клієнта;
- при виконаному замовленні - ретельно перевіряти документи під час отримання на предмет помилок, неточностей та описок.
І все ж таки, окрім вищенаведених важливих критеріїв, найважливішим для здійснення остаточного вибору, на наш погляд, є довіра. Це і є головний критерій! Адже при проставленні апостилю спеціаліст працює саме з оригіналами ваших паперів і їх втрата або пошкодження може коштувати вам дуже дорого. І тут питання не завжди лежить у площині грошей, іноді набагато дорожчим є саме час, який необхідно буде витратити знову на відновлення того чи іншого офіційного документа, довідки, витягу чи, наприклад, на повторне отримання свідоцтва в ДРАЦС!
